Wielkoformatowe skanowanie dokumentów | digitalizacja | archiwizacja elektroniczna

Archiwizacja elektroniczna

Skanowanie to proces przetwarzania dokumentów papierowych do postaci cyfrowej, w celu dalszej obróbki na komputerze. Tak zeskanowany dokument może być używany przez wiele osób jednocześnie, nie powodując utraty jakości dokumentu papierowego.

Przygotowanie do skanowania

Proces skanowania rozpoczynamy od specjalnego przygotowania dokumentów. Usuwane są zszywki, spinacze oraz inne elementy, które mogą uszkodzić skaner. Następnie dokumenty sortowane są na batche o określonej wielkości.

Skanowanie dokumentów

Posortowane dokumenty podlegają skanowaniu na skanerach przemysłowych.

Zaplecze technologiczne pod kątem skanowania to skanery:

• Wysokowydajne/Przemysłowe: firm Fujitsu, Kodak-Ngenuity
• Precyzyjne (do 1200DPI) KODAK
• Wielkoformatowe: ColorTrac

Jesteśmy w stanie przetwarzać pełne spektrum dokumentów od najmniejszych formatów (wizytówka) do pełnego A0. Jesteśmy w stanie przetworzyć ponad 50 000 dokumentów dziennie. Oferujemy skanowanie w czerni i bieli oraz w kolorze.

Specjalne oprogramowanie typu KOFAX VRS i KODAK Scan Validation oferuje: kompresję, czyszczenie obrazu, rotację, rozpoznawanie kodów kreskowych oraz automatyczne indeksowanie dokumentów.

Tak powstałe obrazy podlegać mogą dalszemu przetwarzaniu metodą OCR lub zostać poddane archiwizacji elektronicznej. Do OCR/ICR stosujemy następujące oprogramowanie:

• Readsoft Eyes&Hands
• ABBYY FineReader